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Workflow di gestione ufficio vendite

Il poter risalire, in qualunque momento e in qualsiasi luogo, a tutti i documenti che hanno segnato l’evolversi di una trattativa commerciale, a partire dal suo innesco fino alla sua conclusione è una opportunità unica per la qualità del lavoro degli Agenti e della Direzione Commerciale.
La composizione della trattativa commerciale e tutti i documenti ad essa correlati, scambiati internamente o esternamente, vengono indicizzati per numero progressivo di trattativa e archiviati in modalità automatica. Si costituisce così la “pratica della trattativa”: una funzionalità di semplice utilizzo, che permette di avere sempre a portata di mano tutto lo storico dei documenti, in modo da gestire agevolmente le condizioni di contenzioso, minimizzando i tempi di lavorazione e facilitando al massimo il passaggio di consegne fra Agenti.

Con la soluzione Therefore DM diamo risposta alle seguenti esigenze:

  • Gestione dell’iter della trattativa commerciale
  • Produzione delle offerte
  • Gestione delle versioni di offerta
  • Approvazione dell’offerta commerciale
  • Gestione delle previsioni di vendita

 

Una potenza senza pari per l’automazione dei processi basati su documenti attraverso tutti i livelli aziendali

Kofax Transformation Modules dispone di tecnologie per il riconoscimento intelligente dei documenti, in grado di classificare, separare ed estrarre qualsiasi documento, a prescindere dal tipo, dai contenuti o dal formato.
In tal modo i clienti possono usufruire di un’unica soluzione per tutti i documenti e processi aziendali dell’impresa, tra cui:
• Gestione della corrispondenza digitale: classifi cazione immediata della posta in entrata direttamente al suo ingresso nell’organizzazione. Quindi inoltro ai dipartimenti e alle persone preposte tramite flussi di lavoro, con conseguente eliminazione dello smistamento manuale dei documenti.

Riduzione dei costi mediante l’automazione dei processi

Le cure per i pazienti, il servizio clienti e la rimuneratività traggono vantaggio dalla trasformazione dei processi basati su un utilizzo intensivo di documenti in processi digitali effi cienti.

Con Kofax le organizzazioni sanitarie automatizzano i processi basati su carta e trasformano i record sanitari, prevalentemente
cartacei, in cartelle cliniche elettroniche.

Ciò avviene mediante:
• La trasformazione di documenti cartacei in immagini digitali immediatamente dopo l’introduzione in azienda.
• L’acquisizione, la classifi cazione, l’estrazione e la convalida di qualsiasi documento o modulo, a prescindere dal formato o dal tipo.
• La resa di immagini di qualità eccellente per qualsiasi documento.
• L’automazione dell’acquisizione dei contenuti inerenti il paziente da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi luogo, in formato cartaceo o elettronico.
• L’estrazione di informazioni appropriate provenienti da fonti di contenuti diverse.
• L’automazione dell’elaborazione diretta dei dati clinici e del paziente.
• L’audit dell’elaborazione dei documenti dal momento della ricezione fino all’archiviazione.

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