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La tecnologia più consona al documento
Un dato che emerge dall’analisi dei documenti, semi strutturati, processati dalle installazioni AAF in produzione e’ piuttosto interessante: l’80% del volume lavorato e’ composto solo dal 20% dei possibili tipi di documenti che arrivano nel sistema.
Questo significa, ad esempio nel mondo fatture passive, che il 20% dei fornitori genera l’80% del volume delle fatture da processare, mentre il restante 20% delle fatture da lavorare e’ prodotta da tutti gli altri fornitori (ossia l’80% dei fornitori). Dati analoghi sono stati riscontrati in applicazioni che processano ordini e simili.
Il meglio dei due mondi
Ascent Capture consente di inserire nel proprio workflow sia Ascent Xtrata che AAF, addestrando Ascent Xtrata sui modelli di documenti più ricorrenti in mdod da processare l’80% del volume dei documenti creato da una quantità ridotta di fornitori (il famoso 20% di cui sopra) come documento di tipo strutturato.
In questa situazione Ascent Xtrata identifica correttamente il tipo di modulo, lo registra perfettamente, ne elimina lo sfondo e lo passa al sistema di riconoscimento zonale garantendo tassi di riconoscimento molto alti.
Qualora il documento non sia parte dell’insieme di moduli noti ad Ascent Xtrata, esso verrà marcato come ignoto e passato ad AAF per operare una classificazione ed un riconoscimento tramite tecnologia Free Form.
Ascent Capture: generatore di ROI
Un simile approccio, a cascata, permette di ottenere livelli di automazione molto elevati e di raggiungere livelli di riconoscimento che le singole tecnologie non possono dare.
Infatti un puro approccio di Form Processing (documenti strutturati a template) e’ molto valido su un ridotto numero di moduli (circa 10 o 15), oltre i quali diventa impraticabile e troppo lento nella fase di identificazione del documento.
La tecnologia Free Form e’ invece adatta a processare modulistica molto varia, ma soffre di una intrinseca minore accuratezza nel riconoscere i dati, una più alta complessità di definizione ed una maggiore lentezza di processo.
L’approccio combinato di Ascent Xtrata (Form Processing) e di AAF (Free Form) permette invece di ottimizzare il flusso di lavoro con gestione automatica delle eccezioni di riconoscimento, applicazione dinamica della tecnologia di processo più adatta quindi un maggiore livello di identificazione e riconoscimento corretto dei dati, abbattendo la necessita di costosi interventi umani.