"Quasi tutti i miglioramenti della Qualità avvengono semplificando i progetti, i processi di realizzazione, i layout o le procedure"
Tom Peters

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PrintNet - Gestione e pagamento Stampe

Gestione e pagamento in self-service di stampe e fotocopie

 PrintNet è il software per automatizzare ed ottimizzare il processo di stampa. Utilizzato in self-service (senza la presenza di operatori addetti alla gestione), si presenta agli utenti di biblioteche, centri culturali, aule studio, ecc., come un sistema semplice ed intuitivo.

Brochure PDF PrintNet Brochure PDF di PRINTNET

PrintNet prevede una postazione di pagamento che raccoglie tutte le stampe lanciate dalle postazioni client.
L’utente tramite autenticazione può visualizzare i propri documenti in stampa, verificare gli importi relativi, cambiare le impostazioni dei parametri di stampa, decidere su quale stampante eseguire il lavoro selezionato e procedere al pagamento della stampa tramite tessera prepagata o in accounting (credito su database).

Caratteristiche e funzionalità del sistema

  • Pagamento automatico delle stampe effettuate dalle postazioni informatiche mediante l'utilizzo delle tessere prepagate che già vengono utilizzate per il pagamento delle fotocopie.
  • Integrazione con i sistemi di stampa attualmente in dotazione della biblioteca
  • Integrazione nelle procedure amministrative attualmente adottate dagli operatori della biblioteca e nel sistema di pagamento dei servizi adottato dagli utenti (tessere prepagate)
  • Integrazione nel sistema di controllo degli accessi tramite autenticazione con la tessera magnetica

Architettura del sistema:

PrintNet System Configuration
  

Descrizione generale sul funzionamento e utilizzo del sistema

Tutto con un'unica tessera prepagata!

 

Gestione delle STAMPE

  1. L'utente accede ad una delle postazioni client e crea o reperisce tramite internet i documenti da mandare in stampa
  2. L'utente lancia un documento in stampa direttamente dall'applicazione che stà utilizzando
  3. Compare la finestra di gestione del server dove l'utente configura i parametri di stampa (formato, B/N o colori, n° copie, ecc.)
  4. Al documento da mandare in stampa PrintNet associa in modo automatico lo username dell'utente collegato al PC
  5. L'utente conferma la stampa e continua con la sua sessione di lavoro eventualmente ripetendo l'operazione per altri documenti
  6. Al termine della sessione di lavoro l'utente si reca alla stazione di pagamento e si autentica inserendo le proprie credenziali di accesso (Username e Password) o strisciando la propria tessera identificativa nell'apposito lettore
  7. Vengono visualizzati solamente i PROPRI documenti da stampare e il relativo importo da pagare
  8. L'utente inserisce la scheda prepagata nel lettore Cartadis TCRS e seleziona dalla coda il documento da stampare e la stampante su cui eseguire la stampa
  9. Attraverso il Cartadis TCRS viene verificata la disponibilità di credito nella tessera
  10. Se il credito presente nella tessera magnetica è sufficiente, viene scalato il valore corrispondente al numero di pagine in stampa e contestualmente il server lancia la stampa in esecuzione
  11. L'utente si reca alla stampante e preleva il documento stampato.

 

Gestione delle FOTOCOPIE

  1. L'utente si reca alla fotocopiatrice trovandola bloccata dal dispositivo CARTADIS TC11.
  2. L'utente posiziona il documento da fotocopiare nel vassoio della macchina e inserisce la propria tessera prepagata nell'apposito lettore TC11 
  3. Attraverso il Cartadis TC11 viene verificata la disponibilità di credito nella tessera
  4. Se il credito presente nella tessera magnetica è sufficiente la macchina MFP si sblocca, inizia l'operazione di fotocopiatura e viene scalato il valore corrispondente al numero di pagine fotocopiate
  5. L'utente preleva il documento fotocopiato

Vantaggi del sistema:

  • Gestione automatizzata in self-service del pagamento delle stampe da PC e delle fotocopie con un'UNICA TESSERA PREPAGATA
  • Gestione amministrativa semplice e snella tramite la vendita di tessere magnetiche prepagate
  • Possibilità di utilizzare un distributore/ricaricatore a muro di tessere magnetiche per aumentare l'automazione in self-service del sistema
  • Controllo della validità dei diritti di accesso dell'utente al servizio attraverso autenticazione tramite il badge magnetico già in dotazione agli studenti
  • Possibilità da parte dell'operatore di monitorare il sistema attraverso una semplice interfaccia grafica e verificare le statistiche sulle stampe effettuate e sui totali dei relativi importi
  • Possibilità di assegnare alla biblioteca alcune tessere free da assegnare ad utenti "privilegiati" per effettuare stampe gratuitamente

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