Diverse aziende fanno ancora ampio uso di documenti cartacei per le loro attività e, di conseguenza, richiedono spesso un intenso lavoro manuale per l’estrazione di dati dai documenti.

Al fine di  mantenersi competitive, le imprese devono trovare una soluzione per ridurre i costi tramite lo snellimento dei processi ad alta intensità di risorse e la distribuzione di compiti più importanti tra i dipendenti.

Grazie all’elaborazione elettronica, le aziende hanno la possibilità di automatizzare l’immissione dei dati e di standardizzare il flusso di documenti cartacei, ottenendo in questo modo una riduzione significativa dei costi e un incremento della produttività.

Non importa in quale ambito sia richiesto un utilizzo intensivo di documenti o che tipo di dati debbano essere estratti da questi documenti: le aziende possono in ogni caso trarre beneficio dall’automazione dei processi.

• Massimizzazione dell’utilizzo delle risorse: incremento dell’efficienza tramite l’automazione di processi manuali che richiedono dispendio di tempo e denaro, come la preselezione dei documenti e l’immissione manuale dei dati di documenti business-critica.
• Riduzione dei costi operativi: velocizzazione di operazioni manuali quali lo smistamento, la lassificazione e la gestione dei documenti, osì come la digitazione e l’estrazione dei dati rilevanti.
• Incremento della produttività:  più risorse disponibili e più tempo a disposizione grazie all’eliminazione della noiosa immissione anuale dei dati.
• Output di dati di alta qualità: la sicurezza di ottenere dati di alta qualità nel formato richiesto dall’azienda comporta un risparmio i tempo e risorse per la validazione e dati iù affidabili nei vostri sistemi back end.

Automazione dei processi aziendali basati su documenti

Nonostante i diversi processi aziendali e le disposizioni differenti nei vari settori, tutte le aziende anno in comune la necessità di accedere in modo efficiente ai dati contenuti nei documenti cartacei. FlexiCapture permette alle imprese di automatizzare tali processi nei seguenti ambiti:

• elaborazione di moduli: estrarre dai moduli le informazioni scritte a mano e i dati dei codici a barre e classificare diversi tipi di moduli;
• separazione e classificazione dei documenti: separare e classificare i documenti a secondadel tipo di documento e inviarli ai workflow di back end per l’elaborazione successiva;
• elaborazione di ordini di acquisto o reclami: strarre le informazioni da ordini scannerizzati  inviati tramite fax e validarli sulla base delle rocedure di acquisto presenti nella vostra banca dati;
• elaborazione di fatture: estrarre tutti i dati, nclusi gli elementi disposti su più pagine in una fattura del fornitore.

Qualsiasi settore.
Qualsiasi documento.
Qualsiasi dato.

Diversi settori traggono beneficio da operazioni automatiche come separazione, classificazione ed estrazione di informazioni da tipi differenti di documenti.

Sanità – registri dei pazienti, moduli per le prescrizioni   mediche.

Contabilità – fatture, ordini di acquisto, ricevute di pagamento.

Risorse umane – domande   d’impiego, moduli riguardanti il personale, gestione dei   curriculum.

Banche e finanza – titoli di   deposito, domande di credito e prestito, contratti, documentazione per mutui.

Assicurazioni – richieste di indennizzo e moduli per i rimborsi, contratti di polizza.

Trasporti – documenti di spedizione, bolle di consegna, polizze di carico.

Istruzione –  inchieste studentesche, esami.

Enti governativi – moduli per le tasse, contratti, schede elettorali.